Tracup｜使用项目管理软件帮助战胜拖延症
在项目管理过程中，我总是会遇到同样的困境，当项目一直保持良好的进展时突然我被另一项任务分心了。我告诉自己我会休息一下，然后再重新开始，可是不知不觉整个下午已经过去了，我的项目还一无所获。
听起来是否很熟悉？这就是我们所说的拖延：延迟或推迟工作或活动。
我最终为了赶第二天到期的项目工作熬夜到凌晨2点，第二天一整天都昏昏沉沉，虽然已经完成了工作，但真的不能保证质量和效果，并且长期这样下去身体健康也是个问题。
拖延是一个很难打破的循环，但幸运的是，有一个项目管理软件帮助我战胜了我最强大的敌人：拖延。它易于使用，可以帮助我和我的团队完成工作！✌️
为什么我使用项目管理软件？
人们有一种误解，认为人们因为懒惰而推迟事情。
在Brian Tracy的《吃那只青蛙》书中写到，人们因为缺乏清晰性而拖延，他们不确定他们应该做什么，应该如何去做？或者为什么它很重要？
像Tracup这样的项目管理软件已经创建了一个系统来帮助我和我的团队组织任务，可助于详细了解项目的后续步骤并明确优先级。它非常易于使用，还有助于可视化整个团队的生产力！
Tracup对按时完成项目的好处
Tracup可以帮助我和我的团队按时完成项目，可以清晰、明确的进行任务跟踪，并让我们能够在远程工作的同时保持一切井井有条。
✅使用任务与团队协作
在Tracup中，我不再需要想象成员在做什么，以及该向谁询问我推进项目所需要的信息。能够与我的团队协作真是太好了！
我可以看到每个人都在做什么，我们在团队生产线上的位置。Tracup使整个过程变得更加透明，因此减少遗漏重要事项的机会——这在您远程工作时可能很难做到，但Tracup可以轻松实现。
✅时间视图（甘特图）
Tracup中的时间视图功能是跟踪您的进度并确保您按计划实现目标的好方法。您可以在可视化的时间视图中，能够直观了解每位成员工作排期和负荷，项目规划和调配资源更合理，项目进度一目了然；同时管理员可以通过任务时间视图把我进度，确保每个任务按照计划正常运转。
我在设定目标优先级时使用的一个原则是Eisenhower’s Urgent/Important Principle（艾森豪威尔的紧急/重要原则）.这意味着您按照重要性和急迫性对任务进行排序。
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最重要和最紧迫的任务应该首先完成
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对于重要但不紧急（经常被遗忘）的任务，请安排时间去做！
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可以委派不重要的紧急任务
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如果有什么不紧急/不重要的，你可以删除它
目标是可共享的，因此您可以与团队中的任何人共享它们。在设定目标时，清晰就是力量，因此提供团队可以努力实现的明确目标将帮助您实现这么目标！
✅数据统计
一份好的统计图总是能解决大部分数据凌乱不堪的情况。在Tracup，我们为您准备了非常实用的数据图表，不仅可以筛选数据的版本及日期范围，同时支持统计图导出，全局了解每个项目与每个成员的完成情况。
✅全局项目管理
为管理者提供跨项目的全局视野，在一个界面汇总各项目问题进展，多个项目并行，同步管理，免去不断切换项目，分别处理问题的麻烦，让所有问题了然于胸，真正做到全局管理。这将帮助您跟踪所有事情，而无需经常检查每个人。管理起来也很方便。您可以查看不同团队成员的工作量，并在需要时为他们提供支持！
✅个人任务管理
为任务执行成员提供问题的精准筛选、个人工作台、个人日历等多种打开方式，专注查看仅自己或特定成员的工作安排与进度，合理规划手头任务，轻松规划个人任务。
项目管理软件如何帮助我战胜拖延症？
您可能想知道使用项目管理软件如何帮助我克服拖延症，但它确实有效！🤓
了解团队中每个人的工作状态提高了我的工作效率，我可以准确地了解每个人在做什么以及可以检测我们在项目进行的实时进度。
1.✅详细的数据分析
人们迟钝的一个原因是因为他们低估了完成一项任务所需的时间。统计是帮助您按时完成任务所需的一项重要技能。
Tracup中的统计估计可帮助您跟踪您在项目上花费的时间，它还使您能够估计项目需要多长时间。
这些信息很有帮助，因为它可以让您更好地了解项目需要多长时间，并且有助于设定切合实际的截止日期。
2.✅在日历视图中计划和查看您的日程安排
我真的很喜欢Tracup中的日历视图。我的任务和截止日期很明显的被标注出来，这对于团队按时完成项目非常有帮助。不再被凌乱的待办事项清单而苦苦挣扎！
结束拖延的更多技巧
1.❌消除干扰
消除干扰是确保您进入工作所需的深度工作状态的好方法。这需要练习，但最简单的方法之一是在处理重要任务时将手机置于“请勿打扰”模式。
这样做可以让您注意力集中，不会被短信或电话分心。这还可以避免在工作时使用社交媒体。社交媒体很容易分心，经常一打开就停不下来了。
2. ✅使用番茄工作法
有时，人们推迟做某事是因为他们对一项复杂的任务感到不知所措。番茄工作法是一种非常简单的分解任务的方法，因此它们看起来并不令人生畏。它基于这样的想法：专注 25 分钟，然后休息 5 分钟。
之所以有效，是因为它通过灌输一种紧迫感让您专注于手头的任务，而休息时间可以帮助您快速充电，让您在整个工作日保持精力充沛。
你也可以战胜拖延症💥🥊
Tracup项目管理软件通过任务调度、时间跟踪和估计、日历视图和团队协作工具等易于使用的功能帮助我实现了目标。如果您希望团队的生产力飙升，这是一个完美的工具！🚀
如果您对此还有疑问，欢迎前往 www.tracup.com 咨询，我们将竭诚为您服务。