Excel数据透视表经典教程十一《数据透视分析》

前言：

数据透视分析部分，主要包括
1、排序
2、筛选
3、切片器
4、清除已删标题项
5、突出显示特定值
6、数据条
7、色阶
8、图标集
9、编辑条件格式

一、排序

1.1 通过数据选项卡同样能对数值字段进行排序。

1.2 自定义排序

编辑自定义序列

按照自定义序列排序

二、筛选

透视表对字段中值进行筛选

2.1 对地区值进行筛选

eg：筛选出不同地区收入汇总大于8000的项。


筛选结果如下：

2.2 对品牌进行筛选

对品牌筛选后结果

2.3 报表筛选

对字段进行筛选

例：只筛选出地区为华北和东北

同时，只筛选华北和东北中奥迪的数据。

三、切片器

基于上述筛选，多层筛选比较繁琐且不方便。因此可使用切片器进行多次筛选操作。

添加切片器之后，可对多个字段进行筛选。筛选同一字段多个选项时，可按shift键进行选择。

上述，通过shift键选择的是2011年和2012年的数据。

四、清除已删标题项

清除已删标题项
4.1、删除东北地区的数据，并进行刷新

刷新过数据以后，透视表中便不含有东北地区的数据。

而在地区选择的地方，仍然存在东北项。这是因为透视表怕用户误删数据源的数据，因此可以双击删除过的数据。进行数据恢复。

4.2 如何彻底清除已删除掉数据的字段，操作如下：

再次点击刷新
操作结果如下：（结果便不存在东北地区的数据）

五、突出显示特定值

在实际工作中，对于大量的数据。我们很难从中找到我们想要的重要的数据内容。这时候可以考虑使用条件格式。条件格式是指预置一种单元格格式或是单元格内图形效果。当单元格的内容满足了其设置条件后，自动应用设置好的样式。条件格式是一种不错的分析数据的工具。

5.1、条件格式的应用

使用条件格式对数据进行标记：

六、数据条

6.1 向指定字段中的单元格中添加数据条

可从填充数据条的长短，观察数据的大小。
注：使用数据条的字段，字段之间的单元格宽度必须相等。

七、色阶

7.1 使用色阶对数据大小进行展示。色阶深浅顺序代表着数值的大小。

设置的色阶顺序为：蓝—白---红。

八、图表集

8.1、对图表级进行规则设计：

设置规则为>=100 的为向上；>=50且<100的向右；<50的向下。

操作结果如下：

九、编辑条件格式

9.1、点击管理规则可找到，透视表添加的所有条件格式

9.2、当对不需要条件格式时，可对条件格式进行删除