文章目录

• 前言
• 1、需求
• 2、需求解析
• 3、代码实现
• 总结

前言

今天我们来分享一个真实的自动化办公案例，希望各位 Python 爱好者能够从中得到些许启发，在自己的工作生活中更多的应用 Python，使得工作事半功倍！

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1、需求

需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件的电子邮件，同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己的特定文件，然后将该文件通过电子邮件发送给正确的用户

2、需求解析

大致的流程就是上图，先拆分 Excel 数据，提取出对应的邮件地址和用户的数据信息，再自动添加到邮件的附件当中

3、代码实现

import datetimeimport osimport shutilfrom pathlib import Pathimport pandas as pdsrc_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx'df = pd.read_excel(src_file)df.head()

可以看出，CUSTOMER_ID 就是那个唯一的用户 ID，下面我们以该字段来分组，得到如下数据

customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID')for ID, group_df in customer_group:    print(ID)>>>Output>>>A1000A1001A1002A1005

我们再来看下用户 A1005 所对应的数据形式

接下来我们就为每一个用户创建一个 Excel，后面就可以作为附件使用

attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments'today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')attachments = []for ID, group_df in customer_group:    attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx'    group_df.to_excel(attachment, index=False)    attachments.append((ID, str(attachment)))

我们来看下变量 attachments 所包含的数据吧

[('A1000','c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1000_01162021_12PM.xlsx'),('A1001','c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1001_01162021_12PM.xlsx'),('A1002','c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1002_01162021_12PM.xlsx'),('A1005','c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1005_01162021_12PM.xlsx')]

最后我们可以通过将 DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址的文件列表

email_merge = pd.merge(df, df2, how='left')combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates()

得到的 DataFrame 如下

我们已经收集了客户名单、他们的电子邮件和附件，现在我们就可以用 Outlook 发送一封电子邮件了

import win32com.client as win32today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y')class EmailsSender:    def __init__(self): self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application')    def send_email(self, to_email_address, attachment_path): mail = self.outlook.CreateItem(0) mail.To = to_email_address mail.Subject = today_string2 + ' Report' mail.Body = """Please find today's report attached.""" mail.Attachments.Add(Source=attachment_path) # Use this to show the email #mail.Display(True) # Uncomment to send #mail.Send()

通过上面这个简单的类，我们可以生成电子邮件并附加 Excel 文件

同时我们还注意到，这里使用了 win32，关于这个库的具体使用，我们在下次的文章中再具体说明吧

email_sender = EmailsSender()for index, row in combined.iterrows():    email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE'])

最后，我们再把所有生成的 Excel 存档，以备后面审查、比对等

archive_dir = Path.cwd() / 'archive'for f in attachments:    shutil.move(f[1], archive_dir)

至此，我们的编码结束，整体来看还是比较简单的

…

总结

自动化办公之Excel拆分并自动发邮件