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我不爱坑,但总要填坑,技术转管理,拿什么赢

我,是一名新手项目经理,转项目管理岗2年整。

在做管理之前,我是一名5年的开发。也就是说,我是典型的 “技术转管理”。

为什么不好好写代码,毅然决然投入管理事业,还得从公司转型说起。

公司此前做产品,后来在产品的基础上转型外包,扩大规模。于是,在做开发的第5年,我果断转了管理岗。

之前看过一个调查,说超过 80% 的技术管理者都是在没表达管理意愿的情况下,被推到管理岗的。

即便我是主动转管理,也在转变初期,遇到了重重困难。

技术转管理,类似这样的情况很多,稍不留神就是坑,于是今天为大家带来技术转管理干货文~

刚转管理常遇到的问题:

 1.亲自动手才安心

刚开始做管理者,想要“提刀”自己上的心蠢蠢欲动。

“这个我熟”、“怎么搞成这个样子”、“还是我自己来吧”……

亲力亲为是让人安心,但殊不知,久而久之,整个团队就会变成只有你一个人在干活。

更重要的是,团队的整体能力永远提升不起来,面对困难,又陷入新一轮的死循环。

2.任务结果领导不满

因为自己总是冲锋陷阵在第一线,所以在团队的关键里程碑上就无法获得有效跟踪,没办法及时回答领导的问题。

长此以往,领导自然而然觉得你能力不行。

3.下属不按自己意愿来

每当给下属安排任务时,总觉得对方拖拖拉拉没有反馈,甚至有些下属还总是反对你的想法。

总之,安排迟迟不能落地见成效,感觉下属就是看我不顺心。

其实,除了个别人态度确实不端正,其他大部分人问题的核心都在于无效沟通和不合理的安排

管理的两面性

看过很多管理书籍,依然管理不好一个团队……

做管理2年以来,最深刻的感悟就是:一定要区分好管人和管事!

管理即为了管事,而让人去完成一个个目标

管事

分析任务:当成为一名管理者,接到的任务可能不如做技术时候明确具体,为了把任务合理分配下去并想得到预期的效果,首先需要去分析任务。

需要去和老板或者需求方沟通这个任务,并且详细分析这个任务需要达到怎样的目标或者里程碑,同样也要分析任务的难点、重点和风险点。

拆解和整合任务:比如完成一个目标需要 3-5 个人,但每个人在任务中承担的角色和参与的时间点都不一样,所以需要先拆解任务。

整合任务是指在任务拆解后会可能会处于比较松散的状态,此时需要对任务进行整合,先整理出一个整体的概念,再把任务分配到个人。

优先级整理:完成一个任务可能需要五步,你需要知道哪步最重要、完成哪步之后会有实时成果、完成哪一步之后能有一个具体的里程碑、完成哪一步才能推进下一步等等。

需要和团队成员明确目标和优先级,这样才能更好地完成目标并使团队获得成就。

管人

①注意新老搭配

一个团队总是不可避免地会有新人进入,如何让团队新成员快速融入和成长,也是作为一名管理者需要考虑的问题。
 

要决定是由老人带新人还是让新人从简单开始一步步成长,还要关注新人的成长情况以便进行下一阶段任务的安排。

此外,团队人员梯队的形成能够很好地应对突发情况,需要培养或者设置好人员梯队,而不是把重要的工作只集中在某几个人身上,条件允许,还可以培养好 AB 甚至 C 岗。

②授权与监督

做管理,一定要学会放权,信任实际操作的小伙伴,让他们具有确定权。

但是信任并不等于放任,下属的反馈同样重要,你需要在中间节点及时检查和纠偏,而不是事无巨细盯着每一个细节。这样做能让团队形成正向循环,具备自我驱动前行的能力。

提升管理技能的2个方法论

PDCA环

首先设定一个够得着的目标,确定目标后完成上文提到的分析、拆解、整合、优先级排序的动作,再之后就能制定出一个计划,而这个计划会按照“PDCA 环”去循环。
 

计划开始执行之后,每隔一段时间进行考核,检查目标执行情况和遇到的问题。
 

如果目标执行情况不理想,遇到知识盲区或者团队推进困难的情况,这时候你就需要激励你所放权的小伙伴,同时引导他去发现整个过程中做得不太好或者做得好的地方。
 

接下来就是要辅导和帮助他,在给予小伙伴激励过后,每隔一段时间还要观察你的激励和辅导有没有起到作用,又或者任务目标是否需要调整,有了这样的反馈也能增加你做管理的经验。

复盘

回顾目标:一个明确的目标很重要,因为要先有目标才能在后期回顾目标,来判断是否达成了你想要的结果。

评估结果:要针对事而不是针对人,客观看看待事情的完成度和完成效果。

分析原因:分析影响任务完成是客观原因还是主观原因,是可控原因还是不可控原因。

总结经验:总结成功及失败经验后再去思考,如果这个任务再来一遍,能不能完成得更好。

管理是门科学,领导是一门艺术,最后,分享现代管理学之父德鲁克的一句话和大家共勉:任何人,只满足于随波而升也将会随波而降。

技术转管理,虽然面对着新的挑战,但也意味着新的机会,转型会经历阵痛,但经历之后便是涅槃。

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