> 文章列表 > 记账凭证如何装订成册

记账凭证如何装订成册

记账凭证如何装订成册

装订记账凭证成册的步骤如下:

1. 准备工作 :

准备装订用的材料,如凭证胶、封面封底、订书机等。

2. 凭证整理 :

将记账凭证按照日期顺序排列,并进行编号。

确保凭证的完整性和顺序,以便于后续的查阅和管理。

3. 封面和封底 :

裁剪封面和封底,分别附在记账凭证的前面和后面。

4. 护角线 :

在封面的上角放置一张质地相同的纸作为护角线,以保护装订线。

5. 标记和编号 :

在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。

在底线上均匀地打两个眼儿,用于穿线。

6. 穿线和打结 :

使用大针引线绳穿过两个眼儿,并在背面打上线结。

7. 装订 :

将护角线往左上侧折叠,并粘贴在记账凭证的左上角。

确保装订牢固,并且外观整齐美观。

8. 脊背标记 :

在晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人需要在装订线封签处签名或盖章。

9. 特殊处理 :

对于业务量小、凭证不多的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册。

对于重要的原始单据和需要随时查阅的单据,应另编目录单独登记保管。

10. 检查与储存 :

检查装订情况,确保凭证安全牢固。

记账凭证应存放在干燥、通风的环境中,最好符合抗静电、防潮、防火、防紫外线等要求。

以上步骤完成后,记账凭证就成功装订成册,便于管理和查询

其他小伙伴的相似问题:

记账凭证装订成册的封面如何设计?

如何选择合适的记账凭证装订方法?

记账凭证装订成册的步骤有哪些?