记账凭证如何装订成册
装订记账凭证成册的步骤如下:
1. 准备工作 :
2. 凭证整理 :
将记账凭证按照日期顺序排列,并进行编号。
确保凭证的完整性和顺序,以便于后续的查阅和管理。
3. 封面和封底 :
裁剪封面和封底,分别附在记账凭证的前面和后面。
4. 护角线 :
在封面的上角放置一张质地相同的纸作为护角线,以保护装订线。
5. 标记和编号 :
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
在底线上均匀地打两个眼儿,用于穿线。
6. 穿线和打结 :
使用大针引线绳穿过两个眼儿,并在背面打上线结。
7. 装订 :
将护角线往左上侧折叠,并粘贴在记账凭证的左上角。
确保装订牢固,并且外观整齐美观。
8. 脊背标记 :
在晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人需要在装订线封签处签名或盖章。
9. 特殊处理 :
对于业务量小、凭证不多的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册。
对于重要的原始单据和需要随时查阅的单据,应另编目录单独登记保管。
10. 检查与储存 :
检查装订情况,确保凭证安全牢固。
记账凭证应存放在干燥、通风的环境中,最好符合抗静电、防潮、防火、防紫外线等要求。
以上步骤完成后,记账凭证就成功装订成册,便于管理和查询
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