跨网文件传输总踩坑?这套系统让安全、效率、合规全部到位
随着网络安全和数据安全的重视程度增加,越来越多的企业在网络建设时进行了网络隔离,形成企业内外网、甚至企业内部会再进一步划分为研发网、生产网等更多细分的网络。网络隔离后,仍存在文件和数据的传输需求。因此,企业需要解决网络隔离后,文件如何安全可控、高效便捷地进行跨网文件传输的问题。
一、跨网文件传输面临的挑战
1、传输安全
数据泄露的风险:隔离网环境通常用于保护敏感数据或涉密信息,一旦跨网传输中的文件未加密或被拦截,可能导致严重的数据泄露事件。
恶意代码与病毒传播:跨网传输文件可能成为恶意代码的载体,若未经严格检查,可能将病毒或木马带入隔离网内,威胁系统安全。
2、传输效率
大文件传输效率低:隔离网之间的数据传输由于采用了严格的安全审计机制,可能导致传输速度有点迟缓。对于视频、图纸等超大文件,传统的传输方式可能需要耗费大量时间;
传输延迟与中断问题:网络波动、连接断开等问题可能导致传输中断,影响数据交换的实时性和稳定性。
3、传输合规性
行业监管要求:金融、医疗、政府等行业通常对数据传输有严格的监管要求,要求跨网文件传输过程中的数据必须安全且可追溯;
文件追踪与审计要求:跨网文件传输需要有完整的日志记录,包括谁在什么时候,传输了什么文件、文件是否被修改等。
二、传统的跨网软件有哪些优势及挑战?
传统的跨网文件传输方式主要有以下几种,有一定的优劣势:
1.FTP(文件传输协议)
优势:
广泛支持:FTP是一种标准协议,几乎所有操作系统和网络设备都支持;
简单易用:配置和使用相对简单,适合基本文件传输需求;
挑战:
安全性差:明文传输,漏洞频发,容易遭到DOS攻击,数据在传输中容易被截获和窃取;
无法追溯:缺乏完整的日志记录,比如谁在什么时候发了什么文件发给了谁,一旦出现问题难以追溯;
稳定性差:传输性能差,有时发送的数据可能永远不会到达目的地。无法即时通知和处理传输异常,直到业务失败,问题才被发现;
不能适应国产化环境:大部分FTP不能响应国产化自主可控需求。国防、政府、金融、工程等多领域已全面国产化替代;
难以运维:账号发放和回收,临时的权限调整,被迫管理越来越多的服务器节点,自定义脚本和集成,只会带来更多故障点,最终浪费宝贵的开发资源;
2.电子邮件
优势:
简单易用:通过电子邮件发送文件附件非常简单,适合小文件传输;
广泛支持:几乎所有电子邮件客户端都支持附件功能;
挑战:
文件大小限制:电子邮件通常有附件大小限制,不适合大文件传输;
安全性差:电子邮件传输的数据通常是明文的,容易被窃听和篡改;
传输不可靠:电子邮件传输可能受到网络延迟和服务器问题的影响,导致传输失败;
3.物理介质(如U盘、移动硬盘)
优势:
安全性高:物理介质传输不经过网络,避免了网络攻击的风险;
适合大文件:物理介质适合传输大文件,不受网络带宽限制;
挑战:
不便携:物理介质需要人工携带,不适合远程传输;
易丢失:物理介质容易丢失或损坏,存在数据丢失的风险;
速度慢:传输速度受限于物理介质的读写速度和人工操作时间;
三、飞驰云联跨网文件传输系统
推荐飞驰云联跨网传输解决方案---《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,针对性地解决企业数据摆渡面临的困境,有效解决企业核心痛点。
1、自动安全检查
Ftrans跨网文件安全交换系统内置敏感信息检查、文件特征识别、病毒查杀等安全机制,企业可以根据收发用户身份、文件类型及大小、是否含有敏感信息、病毒查杀结果等灵活组合多种安全策略;
系统根据企业配置的安全策略自动对发送文件进行检测,并触发不同的处理动作:放行、拦截阻断、转人工审核。
2、文件交换审批
Ftrans跨网文件安全交换系统具备灵活而强大的审批机制,支持自定义多级审批流程,企业可以按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级审批;
审批支持会签、或签、转审、抄送,适应企业多种审批场景;
当员工一个文件交换需求含多个文件时,审批人员仅需审批一次即可,轻简便捷;
对于特殊文件交换需求,员工可以以审批表单的形式附加文件交换信息说明。此外,Ftrans跨网文件安全交换系统提供文件安全检查结果,作为审批人的审批参考。
3、全面日志审计
Ftrans 跨网文件安全交换系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录不可篡改,便于企业审计工作开展;
所有日志记录均可追溯原文件,满足企业安全管理需求;
日志记录可设定保存有效期,到期自动清理归档,释放服务器的存储压力。
4、强大的集成能力
提供广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成;
支持企业AD账号集成及AD统一身份认证,支持与企业OA系统、BPM系统进行审批流程集成;
支持杀毒引擎、第三方DLP、加解密系统集成;
支持企业微信、钉钉等进行消息通知集成。
5、高性能数据传输
私有文件传输协议,结合独有高速传输插件,保障文件高速传输;
高性能传输技术保障大文件、海量文件的可靠传输;
文件校验机制、支持断点续传、错误自动重传,传输准确率100%。
6、前置机模式
前置机模式,支持多网多站点部署,支持防火墙、网闸、虚拟桌面、VLAN、DMZ等多种网络隔离方案;
网络边界清晰,符合等保合规要求,未经审核许可,数据绝不越界。
四、应用案例
1、背景:某芯片公司内部存在大量的设计文档、代码文件等核心研发数据,为了保护数据安全,通过VLAN方式将研发网和办公网进行隔离,但隔离后,研发网所有人员不能直接外发数据到外部,导致业务难以正常开展。
2、原使用方式及存在问题:硬件一体机产品进行摆渡,但日志记录不完整,无法审计追溯;无法精确发给指定人,以及为每次发送的文件指定不同权限,影响内部外之间的交互协作;审批功能较弱,一旦设置了审批流程,更改较繁琐,不够灵活,难以适应企业多样化的审批需求。
3、飞驰跨网文件传输系统应用效果:用户可以在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,大幅提升操作易用性及业务时效性。