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管理新招:“先行动,再改变”,破解员工行为改变难题_工作行为行动上改变

管理者常常面临这样的问题:怎么样有效的改变员工的行为,以提高团队的工作效率和绩效。问题是改变一个人的习惯是很难的,道理说了无数次,员工依然在重复原来的行为。然而,“先行动,再改变”这一原则在改变员工的行为上为管理者带来了新的思路。

“先行动,再改变”,顾名思义,就是让员工先行动起来,然后在行动的过程中逐步引导他们改变行为。这一原则看似简单,实则蕴含着管理智慧。

想象一下,在一个技术团队中,一位技术人员长期以来习惯于按照某种固定的技术路径解决问题,尽管这种方式在某些情况下已经显得效率低下,但由于习惯的力量,他很难主动做出改变。这个时候,管理者如果只是一味地强调创新和尝试新方法的重要性,进行说教,很可能收效甚微。相反,管理者如果直接给他安排一个具体的技术任务,让他行动起来,情况就会大不相同。

先行动的意义在于能够打破惯性。当员工开始行动的时候,他就打破了原有的舒适区和惯性思维。比如,一直习惯于使用传统编程语言的员工,当被要求立即使用一种新的编程语言来解决实际问题时,他们会在实践中直接感受到新语言的特点和优势,也会意识到原有的编程习惯可能存在的局限性。这种直接的体验比任何说教都更有冲击力。

而且,行动能够激发动力。一旦员工投身于具体的工作中,他们会逐渐产生完成任务的渴望和动力。在追求目标的过程中,他们会更愿意尝试新的方法和策略,从而不自觉地改变自己的行为。

在推动员工先行动的过程中,管理者需要明确目标和提供具体的指导。目标要具体、可衡量。比如,管理者可以明确要求员工在特定时间内,使用某种新技术架构完成一个模块的开发,并达到一定的性能指标。具体的指导则能帮助员工迅速进入状态,减少迷茫和犹豫。

例如,在一个软件开发项目中,管理者发现团队在代码优化方面存在不足,导致软件运行速度较慢。如果只是在会议上强调代码优化的重要性,效果可能不佳。但如果管理者制定一个明确的行动计划,如要求技术人员在接下来的一周内,使用特定的优化工具对某一关键模块的代码进行优化,并设定具体的性能提升目标,同时提供详细的工具使用教程和优化技巧指导,技术人员更有可能会立即行动起来。

当员工行动起来后,管理者也要密切观察,及时给予反馈。对于积极的改变要给予肯定和鼓励,强化这种行为。比如,当员工成功完成代码优化并达到预期目标时,管理者可以在团队会议上公开表扬,甚至给予一定的奖励。对于不足之处,要以建设性的方式提出改进建议,引导员工进一步调整行为。如果员工在优化过程中遇到困难或未达到预期效果,管理者也要和员工一起分析原因,提供更具针对性的建议和资源支持。

通过先行动,员工积累了实践经验,对问题有了更深刻的认识;再改变时,他们就有了更明确的方向和更强的动力。这种循序渐进的方式,能够让员工在不知不觉中实现行为的转变,提高工作效率和绩效。

“先行动,再改变”不仅是一种管理策略,更是一种思维方式的转变。它要求管理者放下对完美的执着,拥抱变化,勇于尝试。作为管理者,应该勇于尝试这一新的管理策略,通过有效的引导和支持,激发员工的内在动力,共同推动组织向更加辉煌的未来迈进。