三个 Copilot 实用技巧，用好 Microsoft 365 Copilot，高效掌控工作节奏_copilot高级使用

对于中小型企业来说，保持组织有序是确保生产力和运营效率的关键。然而，面对繁杂的事务和职责，管理好每一件事并不容易。Microsoft 365 Copilot 为你带来了一整套智能工具，帮助简化工作流程、优先处理关键事务、减少琐碎工作，让企业运营更加顺畅。

以下是三个实用技巧，教你如何通过 Copilot Notebooks、Outlook 中的 Copilot 以及 Teams 中的 Copilot，让工作井井有条：

✨技巧一：用 Copilot Notebooks 创建与整理内容

Copilot Notebooks 是 Microsoft 365 Copilot 中的全新功能，提供了一个 AI 驱动的统一空间，用于收集、组织和交互处理重要信息。

你可以将文件、聊天、邮件和会议记录轻松集中在一个动态工作区中，实现更深层次的内容分析和更贴合目标的智能回应。Notebooks 支持最长 18,000 字的提示语，帮助你建立长期上下文，让 Copilot 的建议更精准、更实用。

📌Notebooks 应用场景：

• 优化客户提案：集中管理过往提案、客户邮件、会议记录及调研材料，让 Copilot 帮你总结客户需求、撰写提案草稿并迭代语言风格。

• 简化项目管理：统一时间线、活动素材、产品规格和反馈信息，Copilot 可识别瓶颈、生成倒推计划、总结当前状态。

• 构建客服知识库：整合常见问题、聊天记录、产品文档与排查流程，Copilot 可自动提供建议或总结客户反馈趋势。

📍登录 microsoft365.com/copilot，点击左侧导航栏“Notebooks”，选择“Create Copilot Notebook”，即可开始体验。

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📬技巧二：用 Outlook 中的 Copilot 优先处理邮件

邮件管理常常令人焦头烂额，尤其在多任务并行时。Outlook 中的“Copilot 优先级功能”（Prioritize by Copilot）可帮助你快速筛选出关键邮件，避免遗漏重要后续任务。

Copilot 会根据关键词、主题、重要联系人、线程活跃度、紧急程度等，自动将邮件标记为“高优先级”。

📌使用方法如下：

1. 打开 Outlook，点击 Copilot 下拉菜单，选择“Prioritize”

2. 点击“Set it up”，设置你的优先级条件

3. 点击“Save”，即可完成配置

⏱️这样你就可以更高效处理要紧事务，节省筛选时间，专注执行任务。

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👥技巧三：用 Teams 中的 Copilot 提高会议效率

会议虽不可或缺，却常常冗长低效。Teams 中的 Copilot 可帮助你提升会议体验，从准备到总结，全程高效助力。

Copilot 能帮你：

• 提取行动项

• 总结会议聊天内容

• 回答现场问题

• 分析共享内容并识别关键共识、未决问题与后续步骤

这样，你可以专注于会议策略层面，而让 Copilot 自动完成记录与跟踪工作。

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🤖 你的 AI 助理，让工作井然有序

保持有序，是每个中小企业成功运营的基石。现在你不再需要独自完成这一切——Copilot 将成为你全天候的 AI 助理。

不论是：

• 在 Outlook 中快速筛选重点邮件

• 在 Notebooks 中整合项目资料

• 在 Teams 中优化会议流程

Copilot 都能助你提升专注力、加快响应速度、提前一步掌控全局。

开启你的智能办公新时代，就从 Microsoft 365 Copilot 开始！
如需封面图，也可以继续告诉我关键词或风格要求，我来帮你生成。是否需要？

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